Hoy les traigo algo muy interesante. lo cual les puede servir en su ámbito laboral.

Importancia de las herramientas ofimáticas en una empresa

Partiendo del hecho en que las herramientas ofimáticas tiene el propósito de facilitar, optimizar y mejorar las tareas relacionadas a la oficina.

Uno de los más importantes es la comunicación y distribución de tareas dentro de ese espacio. La comunicación por la vía informática permite compartir en forma mucho más veloz y eficiente lo que antes se realizaba por la actividad manual, dado esto, agilizando a partir de la implementación de las computadoras en cuestión de segundos dichas tareas.

·        Procesador de textos: remplaza las maquinas de escribir y su funcionalidad  a una mayor capacidad más veloz de redactar textos  entre otras ventajas.

·        Hoja de cálculos: un ejemplo claro es Exel, mejora la operatividad de la empresa como; en temas de nomina y cálculos avanzados de cualquier dato matemáticamente.

·        Programa para presentaciones: ya no se utilizan esas tediosas cartulinas o tableros, se aprovecha el recurso tecnológico para realizar presentaciones más adecuadas y actuales ejemplo: Power  Point

·        Gestor de datos: Optimización del trabajo administrativo

·        Herramientas de diagramas: Ahorro en tiempo, gestión eficiente de agendas, pedidos, citas etc.

·        Soluciones de escritorio: están instaladas en los propios ordenadores de la empresa.  Como Microsoft Office y Open Oficce.

·        Soluciones online: Servidor externo al cual se accede por la conexión a Internet; se pueden crear documentos de texto, hojas de cálculo etc., como si estuviesen en un escritorio. Ejemplo: Google Apps, Office 365.

·        Información en la nube: se accede desde cualquier dispositivo con conexión a Internet,  sin tener que mantener infraestructuras complejas dentro de la empresa.

·        Office 365: una de las tantas ventajas que nos da esta herramienta ofimática y que cabe aclarar es;  Conferencias web, presencia y mensajería instantánea: para realizar reuniones a través de Internet con videoconferencias en alta definición, uso compartido de pantallas y mensajería instantánea, mediante Skype. 

·        Open Office: Disponer de utilidades que te agilizan tareas administrativas, como diccionarios, calculadoras, editores de imágenes, comprensores de ficheros para reducir su tamaño y facilitar su almacenamiento o envío posterior.

Otras plataformas consideradas Herramientas Ofimáticas:

·        Gmail: Correo electrónico con búsqueda integrada con la tecnología de Google, 30 GB de espacio de almacenamiento, posibilidad de usar el servicio sin conexión, direcciones de correo electrónico personalizado, etc. Si se posee un dominio propio Google apps ofrece la posibilidad de crear correos con el nombre del dominio (pe. info@miempresa.com). 

·        Google Calendar: Concertar fácilmente citas a horas que venga bien a todo el mundo, recibir recordatorios de reuniones y compartir calendarios. 

·        Google Drive: Google Drive permite almacenar los archivos en la nube, compartirlos y tener acceso a los mismos desde cualquier lugar. 

·        Google Docs: permite disponer de un procesador de textos, una hoja de cálculo, un programa para realizar presentaciones y otro para dibujar. Se pueden editar documentos en el ordenador de trabajo y continuarlo en casa sin necesidad de utilizar pendrives. Además permite la edición de documentos por varios usuarios simultáneamente con lo que resulta una excelente herramienta colaborativa

Cabe aclarar que hay otras herramientas como:   Open Office, Sun Star Office, Lotus Smart Suite, Corel WordPerfect o Apple Works, estas últimas relativas a sistemas operativos alternativos a Windows.